Piloter et structurer son activité
- Formation en Français
- En présentiel
- 34 heures répartis sur 5 semaines
- 100% Financé par l'OPCO
Présentation
La formation “Piloter, Développer et Structurer son activité” est destinée aux entrepreneurs, dirigeants, et managers souhaitant améliorer la gestion, la croissance, et l’organisation de leur entreprise. Ce programme offre une approche complète pour optimiser la performance de l’activité en alliant stratégie, management, et structuration.
Contenu de la formation
Diagnostic de l’activité : Apprendre à réaliser un état des lieux précis de l’entreprise, identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT), et définir des objectifs clairs.
Stratégie de développement : Élaborer une stratégie de croissance adaptée, incluant l’analyse de marché, la différenciation, l’innovation, et l’élargissement de l’offre de produits ou services.
Pilotage de la performance : Maîtriser les outils et indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’évolution de l’activité, prendre des décisions éclairées, et ajuster les actions en temps réel.
Structuration de l’entreprise : Optimiser l’organisation interne en définissant des processus efficaces, en clarifiant les rôles et responsabilités, et en mettant en place une structure adaptée à la taille et aux ambitions de l’entreprise.
Management d’équipe : Développer les compétences de leadership et de management pour motiver les équipes, gérer les talents, et instaurer une culture d’entreprise positive et productive.
Gestion financière et budgétaire : Comprendre les aspects financiers de l’activité, de la gestion des coûts à la maximisation de la rentabilité, en passant par la mise en place d’un budget prévisionnel.
Développement d’une Vision Stratégique
Élaborer une vision stratégique claire et alignée avec les objectifs de l’entreprise.
Mettre en place des objectifs SMART pour piloter l’activité de manière structurée.
Planifier et exécuter des actions stratégiques pour atteindre les objectifs fixés.
Optimisation de la Gestion Organisationnelle
Structurer l’organisation de manière efficace pour soutenir la croissance de l’activité.
Répartir les rôles et responsabilités pour maximiser la productivité et l’efficacité.
Mettre en œuvre des processus opérationnels optimisés pour une gestion fluide.
Pilotage Financier et Suivi des Performances
Mettre en place un système de suivi financier robuste pour gérer les budgets et les flux de trésorerie.
Analyser les indicateurs de performance (KPI) pour évaluer et ajuster les stratégies.
Identifier et gérer les risques financiers et opérationnels pour assurer la pérennité de l’activité.
Maîtrise des Outils de Gestion de Projet
Utiliser des outils de gestion de projet pour planifier, suivre et contrôler les initiatives.
Optimiser la communication et la collaboration au sein de l’équipe à travers des outils adaptés.
Automatiser les processus répétitifs pour gagner en efficacité et réduire les erreurs.
Introduction au pilotage d'activité
Comprendre les fondamentaux du pilotage d’entreprise
Définir comment piloter et structurer son activité et son importance pour la réussite entrepreneuriale.
Présentation des principaux outils de gestion et de suivi de performance.
étudier les études de cas pour comprendre les meilleures pratiques en matière de gestion d’activité.
Les compétences clés pour un management efficace
Maîtrise des outils de gestion et de planification stratégique.
Développement de compétences en leadership et en prise de décision.
Gestion du temps et des ressources pour optimiser la productivité.
Piloter et structurer son activité pour une croissance durable
Établir une vision stratégique et des objectifs clairs
Élaboration d’une vision stratégique alignée avec les valeurs de l’entreprise.
Définition d’objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
Mise en place d’un plan d’action pour atteindre les objectifs fixés.
Optimisation de la structure organisationnelle
Analyse des différentes structures organisationnelles (fonctionnelle, matricielle, etc.).
Identification des rôles clés et répartition des responsabilités.
Mise en place de processus opérationnels efficaces pour améliorer la performance globale.
Gestion des ressources humaines
Recrutement et développement des talents pour soutenir la croissance de l’activité.
Définition d’une politique de gestion des compétences et de la formation continue.
Stratégies de motivation et de rétention des employés pour renforcer l’engagement.
Pilotage financier et suivi des performances
Mise en place d’un système de suivi financier solide
Élaboration d’un budget prévisionnel et gestion des flux de trésorerie.
Suivi des indicateurs financiers clés : marge, rentabilité, coûts.
Étude financière pour la prise de décisions éclairées.
Analyse et optimisation de la performance
Utilisation des tableaux de bord pour le suivi des performances en temps réel.
Détecter les écarts entre les prévisions et les résultats, et mise en place d’actions correctives.
Techniques d’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Gestion des risques et des opportunités
Évaluation des principaux risques opérationnels et financiers.
Stratégies de mitigation et de gestion proactive des risques.
Détection et exploitation des opportunités pour assurer la croissance et la pérennité de l’activité.
Maîtrise des outils de pilotage
Introduction aux outils de gestion de projet
Sélection et utilisation des outils de gestion de projet (Trello, Asana, Microsoft Project).
Planification, suivi et contrôle de projet pour assurer leur réussite.
Optimisation des ressources et des délais pour atteindre les objectifs fixés.
Utilisation des outils de communication et de collaboration
Outils collaboratifs pour améliorer la communication interne (Slack, Teams).
Réunions et des interactions d’équipe pour une meilleure coordination.
Optimisation du travail à distance grâce aux outils numériques.
Automatisation des processus
Regrouper des processus répétitifs à automatiser pour gagner en efficacité.
Avoir des solutions d’automatisation adaptées à l’activité (CRM, ERP).
Analyse des résultats de l’automatisation pour en mesurer les bénéfices.
Stratégie de croissance et développement
Définition d’une stratégie de croissance
Élaboration de stratégies de croissance organique et externe.
Analyser des opportunités de diversification ou d’expansion géographique.
Faire d’un plan de développement à long terme.
Optimisation des processus pour soutenir la croissance
Analyse des processus existants pour identifier les leviers d’amélioration.
Rédiger des méthodes d’amélioration continue (Lean, Six Sigma).
Suivi et ajustement des processus en fonction des besoins évolutifs de l’activité.
Changement organisationnel
Techniques pour piloter le changement et minimiser la résistance.
Paramétrer des stratégies de communication pour accompagner les transformations.
Suivi de l’impact des changements sur l’activité et ajustements nécessaires.
Cas pratiques et ateliers
Élaboration d’un plan de pilotage d’activité
Exercice pratique : conception d’un plan de pilotage pour une activité réelle ou simulée.
Feedback personnalisé pour affiner les stratégies et les méthodes proposées.
Simulation de scénarios financiers et opérationnels
Ateliers sur la gestion des finances et des opérations dans des conditions réalistes.
Examen des résultats et mise en place d’actions correctives.
Gestion de projets et résolution de problèmes
Travail en groupe sur des projets réels ou simulés pour appliquer les concepts appris.
Résolution collaborative de problèmes complexes rencontrés dans le cadre du pilotage d’activité.
Conclusion et plan d’action
Synthèse des concepts appris
Résumé des points clés abordés tout au long de la formation.
Discussion sur les meilleures pratiques et les stratégies gagnantes.
Conception d’un plan d’action personnalisé
Définition d’objectifs à court, moyen et long terme pour piloter et structurer son activité.
Mise en place d’un plan d’action détaillé pour atteindre les objectifs fixés.
Accès à des Ressources Complémentaires
Recommandations d’outils, lectures et ressources en ligne pour approfondir les connaissances.
Conseils pour l’accès à des experts ou consultants pour un accompagnement personnalisé.
Public visé
Dirigeants et entrepreneurs :
Fondateurs de PME/PMI
Cadres dirigeants en phase de structuration.
Managers opérationnels :
Chefs de projet
Managers d’équipes et responsables de services.
Consultants en gestion :
Spécialistes en organisation d’entreprise
Conseillers en stratégie de croissance.
Prérequis
Compétences de base en gestion :
Notions en management d’équipe et gestion financière.
Expérience professionnelle :
Être en poste dans un rôle de pilotage ou de gestion d’activité.
Modalité d’accès
Durée de la Formation
34 heures réparties sur plusieurs sessions, adaptées aux besoins et disponibilités des participants.
Format de la Formation
Présentiel : Dans nos locaux ou sur site chez le client.
Modalités de Financement
Financement Personnel :
Paiement direct par le participant ou l’entreprise.
Financement par l’Entreprise :
Prise en charge par l’employeur dans le cadre du développement des compétences.
Financement par les OPCO :
Selon les dispositifs de financement de la formation professionnelle continue.
Délais d’accès
Les formations peuvent être planifiées sous réserve de disponibilité des participants et des formateurs, avec un préavis de 2 à 4 semaines.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous invitons les participants concernés à contacter à contact@lda-school.fr ou par téléphone au 06 26 77 38 72 pour discuter des aménagements spécifiques nécessaires.
Méthodes mobilisées
Formation interactive avec des études de cas, mises en situation, exercices pratiques.
Supports pédagogiques fournis sous format numérique ou papier selon les préférences des participants.
Modalités d'évaluation
Pour garantir une formation adaptée à vos besoins, nous utilisons un processus d’évaluation continu comprenant :
un questionnaire d’autopositionnement au démarrage de la formation,
une évaluation des compétences en fin de parcours,
un questionnaire d’autopositionnement et une enquête de satisfaction en fin de formation.
Et la remise d’une attestation en fin de parcours.
Tarifs
À partir de 50€/h HT par stagiaire, ce prix est donné à titre indicatif pour un groupe pouvant accueillir jusqu’à 5 apprenants. L’équipe de LEESI ACADEMY vous effectuera un devis sur-mesure.
Contact et Informations
- Adresse : 3 rue des Pins, 38100 GRENOBLE
- Téléphone : 04 38 70 37 76
- Mail : contact@lda-shool.fr
Pour toute question ou demande d’information complémentaire, notre équipe pédagogique est à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet de formation.
- Théorie
- Pratique
- Accompagnement par un expert
- Formation 100% gratuite
- Formation financée par l’OPCO
de réussite aux examens, validant les compétences acquises en formation
de stagiaires se déclarent globalement satisfaits de leur expérience chez Leesi Academy
de nos stagiaires affirment qu’ils recommanderaient Leesi Academy
Tous nos stagiaires vont au bout de leur formation
Données mises a jour le 02/10/2024
